<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" /></head><body style='font-size: 10pt; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif'>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"><br /> Estimados usuarios de los sistemas GDE y COMDOC<br /> <br /> Como ya avisamos, seguimos avanzando en el uso del sistema GDE (Gestión de Documentos Electrónicos) en el ámbito de la FCEN.<br /> En esta oportunidad, quisieramos comentarles sobre dos funcionalidades recomendables de utilizar en el sistema, que les puede resultar de utilidad y ofrecerle informacion general y especifica sobre GDE.<br /> <br /> <em><strong>Porta Firma</strong></em> : Consiste en una funcionalidad que facilita la administración para la firma de varios documentos, brevemente, firmar varios documentos al mismo tiempo. <br /> Se hace habilitando la opcion de PortaFirma (PF) para documentos oficiales generados en el módulo Generador de Documentos Oficiales Electrónicos –GEDO. Desde este módulo, desde la solapa «Porta Firma», solapa «Configuración» y tildando la opción «Activar Porta Firma» y «Guardar».<br /> En la pagina de GDE, del Sistema de Expediente Electronico de la UBA ( <a href="http://www.uba.ar/eelectronico/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">http://www.uba.ar/eelectronico/</a> ), se encuentra tanto un documento explicando su habilitacion y uso ( <a href="http://www.uba.ar/archivos/InstructivoPortaFirma.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">http://www.uba.ar/archivos/InstructivoPortaFirma.pdf</a> ) y tambien un videotutorial ( <a href="https://www.youtube.com/embed/YvHMBBs9QYo" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://www.youtube.com/embed/YvHMBBs9QYo</a> ).<span style="color: #008000;"></span></div>
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<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"> <em><strong>Ajustes Vistas</strong></em> : En varios de los módulos de GDE, en su parte inferior izquierda hay un icono con la forma de rueda dentada que al pasar el mouse sobre ella se despliega el texto "Configurar Resultados". Al clickear sobre ella, se abre una ventana donde se pueden seleccionar (desplazarlos a la columna de seleccionados) o descartandolos (desplazandolos a la columna de disponibles) diversos campos a mostrar en las selecciones, pudiendo asi decidir las variables mas importantes a mostrar en pantalla.</div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"> De esta forma, por ejemplo en el <em>modulo de Expediente Electrónico</em>, en la vista de <strong>Buzón de Tareas Pendientes</strong>, se pueden ajustar para incluir o no campos como <em>Motivo de Caratulación</em>, <em>Motivo de Pase, Usuario Creador, etc. Tambien se puede ajustar, cuantos EE se muestran ( 10, 20, 30, 40 o 50 ).</em><br /> En forma similar, se puede realizar el equivalente de estos ajuste en las vistas de otros módulos, como los GEDOS.<br /> <br /> Nuevamente recomendamos consultar periodicamente y familiarizarse con todo el material (manuales, instructivos, videos, etc.) que la UBA provee, todo desde la página web :<br /> <a href="http://www.uba.ar/eelectronico/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">http://www.uba.ar/eelectronico/</a></div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace">que posee información general del sistema, pero tambien cubre puntos especificos, algunos ejemplos :</div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"> </div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"> </div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"><strong>MANUALES:</strong></div>
<ul>
<li class="pre">Manual de Usuario del Sistema de Expedientes Electrónicos UBA <a href="http://www.uba.ar/archivos/ManualdeCapacitacionSEE.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Manual de Usuario SEE UBA</a></li>
</ul>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"> </div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"><strong>INSTRUCTIVOS:</strong></div>
<ul>
<li>Primeros pasos en el ingreso al sistema <a href="http://www.uba.ar/archivos/ManualPrimerIngreso.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Instructivo “Primer ingreso”</a></li>
<li>Creación de una comunicación oficial <a href="http://www.uba.ar/archivos/InstructivoCrearNota.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Instructivo "Creación de una nota"</a></li>
<li>Creación de un documento importado <a href="http://www.uba.ar/archivos/InstructivoCrearDocImportado.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Instructivo "Creación de un documento importado"</a></li>
<li>Creación de un documento en base a un template (formulario) <a href="http://www.uba.ar/archivos/InstructivoCrearDocumentoFFCC.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Instructivo "Creación de un documento template"</a></li>
<li>Visualización de buzones <a href="http://www.uba.ar/archivos/InstructivoVisualizarBuzones.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Instructivo "Visualización de buzones"</a></li>
<li>Configuración y uso del porta firma <a href="http://www.uba.ar/archivos/InstructivoPortaFirma.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Instructivo "Porta Firma"</a></li>
<li>Firma Conjunta Instructivo "<a href="http://www.uba.ar/archivos/InstructivoFirmaConjunta.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Firma Conjunta</a>"</li>
<li>Buzón Grupal EE <a href="http://www.uba.ar/archivos/InstructivoBuzonGrupal.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Instrucitvo "Buzon Grupal"</a></li>
<li>Uso y aplicación de plantillas <a href="http://www.uba.ar/archivos/InstructivoPlantillas.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Instructivo "Plantillas"</a></li>
</ul>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"> </div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"><strong>VIDEOS:</strong></div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace">
<ul>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/TKi_cAi74O0" target="_blank" rel="noopener noreferrer">EU: Introducción al modulo</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/L4rDj8fqmnE" target="_blank" rel="noopener noreferrer">CCOO - Circuito de una comunicación</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/DomHXYU7Iv0" target="_blank" rel="noopener noreferrer">CCOO: Bandejas de entrada y de mis supervisados</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/Q3TAE-Em8-g" target="_blank" rel="noopener noreferrer">CCOO: Crear yo mismo un documento y enviarlo</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/CE_9X6GVEMY" target="_blank" rel="noopener noreferrer">CCOO: Enviar a producir una Comunicación Oficial</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/f35QUSDzv9U" target="_blank" rel="noopener noreferrer">CCOO: Crear y editar listas de distribución</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/zIq7GJYj1zk" target="_blank" rel="noopener noreferrer">GEDO: Introducción general y funciones del módulo</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/538NX6JnhyQ" target="_blank" rel="noopener noreferrer">GEDO: Reasignar tareas y/o abocarmelas a mí mismo</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/3md5AV0NKZM" target="_blank" rel="noopener noreferrer">GEDO: Rechazar firma, aviso y modificación</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/WeDKKVb6t9c" target="_blank" rel="noopener noreferrer">GEDO: Crear, enviar a la firma y hacer seguimiento de un documento</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/YvHMBBs9QYo" target="_blank" rel="noopener noreferrer">GEDO: Porta Firma - Firmar varios documentos</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/yvCFds6dcTU" target="_blank" rel="noopener noreferrer">GEDO: Firma conjunta y rechazo de firma</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/qq8YL05BbUs" target="_blank" rel="noopener noreferrer">EE: Introducción al modulo</a></li>
<li class="listado-videos"><a class="fancybox-media" style="color: #01b1ec; padding: 5px;" href="https://www.youtube.com/embed/a9vUU8tJaXk" target="_blank" rel="noopener noreferrer">EE: Solicitar o crear yo mismo un expediente</a></li>
</ul>
</div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"> </div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"> Es acosejable consultar tambien el <a title="Canal Videos UBA" href="http://bit.ly/canaleeuba">canal en YouTube de la UBA con diversas capacitaciones que realiza ( http://bit.ly/canaleeuba )</a>.</div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"> </div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"> También, les recordamos que desde la pagina de documentación <br /> COMDOC ( <a href="https://exactas.uba.ar/documentacion-comdoc/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://exactas.uba.ar/documentacion-comdoc/</a>)<br /> y desde este link ( <a href="https://exactas.uba.ar/uti/wp-content/uploads/2021/02/Comdoc-GDE-Tablas.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://exactas.uba.ar/uti/wp-content/uploads/2021/02/Comdoc-GDE-Tablas.pdf</a> )<br /> podrán continuamente consultar los códigos de las áreas y reparticiones vigentes para usar tanto en COMDOC, como en GDE.</div>
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"> <br /> Saludos<br /> Equipo GDE - EXACTAS</div>
</body></html>