<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" /></head><body style='font-size: 10pt; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif'>
<p>Buen día Nancy, muchas gracias por las observaciones.</p>
<p>Aclaro que el uso de los formularios lo define cada Dpto. <span style="font-size: 10pt;">Es decir, ustedes pueden utilizar un formulario de alta por cada EE de concurso y no mezclar. De ese modo les quedaría más prolijo.</span></p>
<p>Respecto al seguimiento del Gedo, habría que implementar un circuito con Personal para que les informen en qué EE se incorporó, así tienen forma de controlar su tratamiento.</p>
<p>Coincido en cambiar el nombre de los formularios.</p>
<p>El uso del gedo Orden de Mérito era una sugerencia para quienes arman el OM por separado. Si está dentro del dictamen, no sería necesario.</p>
<p>La ventaja de utilizar gedos con nombres específicos es porque facilita la lectura de los EE y permite filtrar en la búsqueda por tipo de Gedo (adjunto imagen de una búsqueda).</p>
<p>El gedo NOFO (nota con firma ológrafa) es idéntico al COPDI (se importa un archivo pdf, word, etc) pero permite adjuntar archivos embebidos (el copdi no acepta archivos embebidos).</p>
<p>Si ustedes prefieren continuar utilizando el gedo COPDI, deberían agregar los formularios como archivo de trabajo. No es lo ideal, pero tampoco es tan malo. Lo importante sería que escriban con claridad la referencia.</p>
<p>Para la búsqueda dentro de las resoluciones generales podemos ordenar por Departamento y luego orden alfabético por apellido. Son temas a conversar y consensuar. </p>
<p>Me parece correcto agregar un artículo o aclarar en el artículo de altas que todas las designaciones son <em>hasta la fecha indicada en el Anexo o la sustanciación del respectivo concurso, lo que ocurra primero.</em></p>
<p>Saludos,</p>
<p>Cristina</p>
<p>El 2023-05-09 08:49, Nancy Analía Aguirre escribió:</p>
<blockquote type="cite" style="padding: 0 0.4em; border-left: #1010ff 2px solid; margin: 0"><!-- html ignored --><!-- head ignored --><!-- meta ignored -->
<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace"><br /> <span style="white-space: nowrap;">Estimad@s</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Del análisis realizado sobre las modificaciones sugeridas en la última</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">reunión del 28/4, la secretaría del DQO detalla algunos aspectos que</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">creemos importante se debería tener en cuenta:</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">1. Nueva metodología de presentación de novedades</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">La posibilidad de incorporar en un sólo GEDO todas las designaciones</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">(regulares y por orden de mérito) correspondientes a un concurso</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">agiliza notablemente nuestro trabajo, en una primera instancia, cuando</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">se realizan las designaciones de los cargos llamados y se elevan con el</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">dictamen (o posteriormente,según el Depto).</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">La dificultad la vemos posteriormente, cuando elevamos novedades luego</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">de la resolución inicial de designación. Considerando que un EE es</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">creado para UN FIN, es importante tener en cuenta que cada EE debería</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">incluir lo tratado por dicho expediente, en este caso, los movimientos</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">correspondientes a un orden de méritos que surge de un concurso (que en</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">nuestro caso, no suelen ser pocos).</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Por lo tanto, tal como se sugiere de volcar todas las novedades</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">subsiguientes de todos los concursos en una sola planilla va en contra</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">de lo anteriormente expresado. Pensemos que ese GEDO de mezcla de</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">solicitudes de diferentes expedientes se debe incorporar a cada EE, lo</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">que conlleva a FALTA DE CLARIDAD de lo solicitado en cada caso.</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Por otro lado, la ventaja fundamental del EE es que todos los sectores</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">involucrados en el proceso puedan seguir los trámites que se han</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">solicitado, dando TRANSPARENCIA al proceso. De la forma sugerida, la</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">tramitación de las novedades subsiguientes a la primera designación</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">del concurso, queda fuera de la posibilidad desde las</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">Secretarias/Dirección del Departamento de verificar en que estado se</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">encuentra la solicitud (es decir que, una vez que lo enviamos a</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">Personal, perdemos el rastro de lo solicitado).</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">2. Formularios</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">a) sería ideal que los nombres de los formularios resuman su función:</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">por ejemplo PLANILLA DE ALTAS DOCENTES (designaciones de todo tipo),</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">PLANILLA DE BAJAS (renuncias, cambios de sc, licencia s/goce de</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">haberes-no sólo las de mayor jerarquía, prórrogas de licencias</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">s/goce), FORMULARIO DE PRÓRROGA (sólo de designaciones)</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">b) agradecemos aclarar que el formulario inicial ya no se utilizará</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">más</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">c) agradeceríamos nos informen que ventajas tienen los formatos de</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">GEDO's específicos (IF, OME, etc) sobre los COPDI, en particular</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">quisiéramos saber en qué momento se podría utilizar el OME, ya que</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">según lo indicado en el IF incluiría el Orden de Méritos y no se</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">realiza un GEDO por separado.</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Siendo que en muchos departamentos las autoridades no son usuarias</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">activas del EE, consideramos que los COPDI son una opción más amigable</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">para varios documentos hasta que se establezcan cursos para el uso del</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">EE para AUTORIDADES de la FCEN y ellos estén familiarizados en el uso</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">de su firma electrónica.</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">d) Como lo indicó Micaela en la reunión, en el formulario de ALTAS el</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">desplegable incluye:</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">1. Alta tras postergación de 3-10 meses</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">2. Designar con postergación de alta</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">el punto 1. Proponemos que incluya todas las postergaciones de alta (no</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">limitarlo de 1-3 meses, en el caso, por ejemplo, que se designe desde el</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">1º de marzo y por beca se pide prórroga de alta al 1º de abril)</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Comentario: nos resulta repetitivo (y a los docentes también) hacer una</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">nota solicitando prórroga de alta y seguido otra nota solicitando el</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">alta (por sólo un mes).</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">3. En el motivo "reintegro de licencia" proponemos indicar licencia</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">s/goce de haberes (para evitar confusiones)</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">3. Resoluciones generales</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Nuestra experiencia durante el período anterior, donde, para acelerar</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">las designaciones se utilizaron resoluciones multitudinarias con ALTAS,</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">BAJAS Y PRORROGAS, si bien sabemos que ayudó a Personal a utilizar esta</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">metodología para acelerar las mismas, no fue satisfactoria ni para la</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">Secretaría, ni para las Autoridades departamentales ni para los</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">principales afectados: los docentes.</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Primero, porque hubo resoluciones que no fueron notificadas a los</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">Departamentos.</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Segundo, de algunas resoluciones que llegaron a los departamentos, hubo</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">docentes que no habían sido notificados (docentes que se encuentran en</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">PRISMA). Seguramente es una tarea complicada para despacho notificar a</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">todo el personal de una lista, ya que hay mayor probabilidad de error.</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Tercero, cada vez que un docente debe hacer una presentación con sus</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">comprobantes de designación, deben presentar las resoluciones sumamente</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">extensas y de difícil búsqueda de información. Por ejemplo: JTP</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">regular, prórroga de dicha designación en resolución general,</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">prórroga de licencia sin goce de haberes por mayor jerarquía en</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">resolución general, designación en cargo de Profesor Adjunto interino</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">y la prórroga de designación de PAD interino en resolución general.</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Cuarto, el Departamento de QO elevó solicitudes donde indican</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">designación interina hasta una fecha ó SUSTANCIACIÓN DE CONCURSO,</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">este último párrafo NO ES INCLUÍDO en dichas resoluciones, porque</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">sólo había columna de período, esto generó un problema que</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">lamentablemente se deberá subsanar de alguna otra manera.</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">Agradecemos la revisión de esta medida, por la poca claridad y poca</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">practicidad de la información que brindan dichas resoluciones.</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Creemos que las modificaciones sugeridas pueden ser una herramienta para</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">acelerar un trámite, pero sólo en el caso de emergencia pero no la</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">norma.</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Para finalizar, quisiéramos expresar que la modificación de la</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">metodología de trabajo con el EE merece un análisis consensuado,</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">evaluando los pro y contra de cada propuesta en los diferentes usuarios</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">del sistema. Creemos que las decisiones que no son suficientemente</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">elaboradas y que son puestas en marcha inmediatamente, sin dicho</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">análisis, llevan a su corrección constante, como viene sucediendo</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">últimamente y que generan descontento en lxs involucradxs.</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Agradecemos la oportunidad de poder expresar nuestro punto de vista</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">sobre las propuestas, sería importante tener la visión de todxs para</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">que la construcción de las mejoras sea adaptable a cada Departamento y</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">de esta forma nuestro trabajo sea más efectivo.</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Saludos a todxs!</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Lic. Nancy A. Aguirre</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">Secretaría DQO</span><br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">El 2023-05-03 09:43, <a href="mailto:leo.zayat@de.fcen.uba.ar">leo.zayat@de.fcen.uba.ar</a> escribió:</span><br /> <br />
<blockquote type="cite" style="padding: 0 0.4em; border-left: #1010ff 2px solid; margin: 0">Hola<br /> <br /> <span style="white-space: nowrap;">Extendemos el plazo para las devoluciones hasta el miércoles que</span><br /> <span style="white-space: nowrap;">viene.</span><br /> <br /> Saludos</blockquote>
_______________________________________________<br /> <span style="white-space: nowrap;">kaizen_recalculando mailing list</span><br /> <span style="white-space: nowrap;"><a href="mailto:kaizen_recalculando@listas.exactas.uba.ar">kaizen_recalculando@listas.exactas.uba.ar</a></span><br /> <span style="white-space: nowrap;"><a href="https://listas.exactas.uba.ar/cgi-bin/mailman/listinfo/kaizen_recalculando" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://listas.exactas.uba.ar/cgi-bin/mailman/listinfo/kaizen_recalculando</a></span></div>
</blockquote>
<p><br /></p>
</body></html>