<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
</head>
<body>
<p><font size="2"><font face="Tahoma">Buen día a todes,</font></font></p>
<p><font size="2"><font face="Tahoma">van mis comentarios en color.</font></font></p>
<p><font size="2"><font face="Tahoma">Saludos,</font></font><br>
</p>
<pre class="moz-signature" cols="72">Valeria Acosta
Departamento de Movimiento de Personal (Dir. Personal)
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
Universidad de Buenos Aires
Tel. (+54 11) 5285-8164</pre>
<div class="moz-cite-prefix">El 09/05/2023 a las 8:49, Nancy Analía
Aguirre escribió:<br>
</div>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
Estimad@s
<br>
<br>
Del análisis realizado sobre las modificaciones sugeridas en la
última
reunión del 28/4, la secretaría del DQO detalla algunos aspectos
que
creemos importante se debería tener en cuenta:
<br>
<br>
1. Nueva metodología de presentación de novedades
<br>
<br>
La posibilidad de incorporar en un sólo GEDO todas las
designaciones (regulares y por orden de mérito) correspondientes a
un concurso
agiliza notablemente nuestro trabajo, en una primera instancia,
cuando
se realizan las designaciones de los cargos llamados y se elevan
con el
dictamen (o posteriormente,según el Depto).
<br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">La
dificultad la vemos posteriormente, cuando elevamos novedades
luego
de la resolución inicial de designación. Considerando que un EE es
creado para UN FIN, es importante tener en cuenta que cada EE
debería
incluir lo tratado por dicho expediente, en este caso, los
movimientos
correspondientes a un orden de méritos que surge de un concurso
(que en
nuestro caso, no suelen ser pocos).
<br>
<br>
Por lo tanto, tal como se sugiere de volcar todas las novedades
subsiguientes de todos los concursos en una sola planilla va en
contra
de lo anteriormente expresado. Pensemos que ese GEDO de mezcla de
solicitudes de diferentes expedientes se debe incorporar a cada
EE, lo
que conlleva a FALTA DE CLARIDAD de lo solicitado en cada caso.
<br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">Por
otro lado, la ventaja fundamental del EE es que todos los sectores
involucrados en el proceso puedan seguir los trámites que se han
solicitado, dando TRANSPARENCIA al proceso. De la forma sugerida,
la
tramitación de las novedades subsiguientes a la primera
designación
del concurso, queda fuera de la posibilidad desde las
Secretarias/Dirección del Departamento de verificar en que estado
se
encuentra la solicitud (es decir que, una vez que lo enviamos a
Personal, perdemos el rastro de lo solicitado).
<br>
</blockquote>
<p><font color="#0000ff">Tal como aclaramos en la reunión, el uso de
un mismo formulario para solicitudes de distintos expedientes de
concurso/selección es OPCIONAL. <br>
</font></p>
<p><font color="#0000ff">Con respecto a la transparencia y
seguimiento de trámites, las áreas solicitantes pueden enviar
las solicitudes (GEDOS) por mail con ACUSE DE RECIBO. Los
cambios que estamos implementando en el circuito pretenden
acortar tiempos, no generar más demora. Llegado el caso, si se
produce una demora superior a los DOS MESES deberían
consultarnos (de hecho sucede con solicitudes ingresadas hace
una semana).<br>
</font></p>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
2. Formularios
<br>
<br>
a) sería ideal que los nombres de los formularios resuman su
función:
<br>
por ejemplo PLANILLA DE ALTAS DOCENTES (designaciones de todo
tipo),
PLANILLA DE BAJAS (renuncias, cambios de sc, licencia s/goce de
haberes-no sólo las de mayor jerarquía, prórrogas de licencias
s/goce), FORMULARIO DE PRÓRROGA (sólo de designaciones)<br>
</blockquote>
<p><font color="#0000ff">De acuerdo. Van ejemplos:</font></p>
<p><font color="#0000ff">PLANILLA DE ALTAS DOCENTES (designaciones,
altas y reintegros de licencia sin goce de sueldo -o "LIC SG",
para abreviar-).</font></p>
<p><font color="#0000ff">PLANILLA DE BLOQUEOS (bajas, licencias y
postergación de alta)* <br>
</font></p>
<p><font color="#0000ff">*Las bajas que tramitamos son por <i>renuncia</i>,<i>
dar por terminada</i>, y <i>cambio de subcargo</i>.</font></p>
<p><font color="#0000ff">PLANILLA DE PRÓRROGA DE DESIGNACIONES (ya
figura con ese nombre, en la reunión les entregamos una versión
previa de la planilla)<br>
</font></p>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
b) agradecemos aclarar que el formulario inicial ya no se
utilizará
más
<br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Totalmente de acuerdo!</font>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
c) agradeceríamos nos informen que ventajas tienen los formatos de
GEDO's específicos (IF, OME, etc) sobre los COPDI, en particular
quisiéramos saber en qué momento se podría utilizar el OME, ya que
según lo indicado en el IF incluiría el Orden de Méritos y no se
realiza un GEDO por separado.
<br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
Siendo que en muchos departamentos las autoridades no son usuarias
activas del EE, consideramos que los COPDI son una opción más
amigable
para varios documentos hasta que se establezcan cursos para el uso
del
EE para AUTORIDADES de la FCEN y ellos estén familiarizados en el
uso
de su firma electrónica.
<br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Ver respuesta de Cristina.</font>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
d) Como lo indicó Micaela en la reunión, en el formulario de ALTAS
el
desplegable incluye:
<br>
<br>
1. Alta tras postergación de 3-10 meses
<br>
<br>
2. Designar con postergación de alta
el punto 1. <br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">Proponemos
que incluya todas las postergaciones de alta (no
limitarlo de 1-3 meses, en el caso, por ejemplo, que se designe
desde el
1º de marzo y por beca se pide prórroga de alta al 1º de abril)
<br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">No, la normativa autoriza esos dos tipos de
alta (hasta 3 ó 10 meses prorrogables por 2 meses). No obstante,
quien obtuvo una postergación de alta por 3 ó 10 meses puede
comunicar el alta antes de su vencimiento (es decir, aunque haya
pasado sólo 1 mes).<br>
</font>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
Comentario: nos resulta repetitivo (y a los docentes también)
hacer una
nota solicitando prórroga de alta y seguido otra nota solicitando
el
alta (por sólo un mes).
<br>
</blockquote>
<p><font color="#0000ff">Este punto tiene que ver con cómo trabaja
cada área solicitante. Se pueden preparar MODELOS DE NOTAS PARA
EL PERSONAL DOCENTE teniendo en cuenta ambas opciones (<i>postergar
alta + comunicar fecha de alta</i>; sólo <i>postergar alta</i>;
y sólo <i>comunicar alta</i>).<br>
</font></p>
<p><font color="#0000ff">De paso, se podrían crear modelos para
todas las notas docentes. Es habitual que falten datos (fechas,
cargos, motivos, etc.), con lo cual se generan demoras
innecesarias.<br>
</font></p>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
3. En el motivo "reintegro de licencia" proponemos indicar
licencia
s/goce de haberes (para evitar confusiones)
<br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">OK.</font>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
3. Resoluciones generales
<br>
<br>
Nuestra experiencia durante el período anterior, donde, para
acelerar
las designaciones se utilizaron resoluciones multitudinarias con
ALTAS,
BAJAS Y PRORROGAS, si bien sabemos que ayudó a Personal a utilizar
esta
metodología para acelerar las mismas, no fue satisfactoria ni para
la
Secretaría, ni para las Autoridades departamentales ni para los
principales afectados: los docentes.
<br>
<br>
Primero, porque hubo resoluciones que no fueron notificadas a los
Departamentos.
<br>
<br>
Segundo, de algunas resoluciones que llegaron a los departamentos,
hubo
docentes que no habían sido notificados (docentes que se
encuentran en
PRISMA). Seguramente es una tarea complicada para despacho
notificar a
todo el personal de una lista, ya que hay mayor probabilidad de
error.
<br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Este punto se trató en la reunión.</font>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
Tercero, cada vez que un docente debe hacer una presentación con
sus
comprobantes de designación, deben presentar las resoluciones
sumamente
extensas y de difícil búsqueda de información. Por ejemplo: JTP
regular, prórroga de dicha designación en resolución general,
prórroga de licencia sin goce de haberes por mayor jerarquía en
resolución general, designación en cargo de Profesor Adjunto
interino
y la prórroga de designación de PAD interino en resolución
general.
<br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Los datos de los ANEXOS de las resoluciones
generales se ordenan por departamento, expediente o legajo. Existe
alguna preferencia? <br>
</font>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">Cuarto,
el Departamento de QO elevó solicitudes donde indican
designación interina hasta una fecha ó SUSTANCIACIÓN DE CONCURSO,
este último párrafo NO ES INCLUÍDO en dichas resoluciones, porque
sólo había columna de período, esto generó un problema que
lamentablemente se deberá subsanar de alguna otra
manera.Agradecemos la revisión de esta medida, por la poca
claridad y poca practicidad de la información que brindan dichas
resoluciones.
<br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Como dijo Cristina, se agregará a las próximas
resoluciones generales.</font>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
Creemos que las modificaciones sugeridas pueden ser una
herramienta para
acelerar un trámite, pero sólo en el caso de emergencia pero no la
norma.
<br>
<br>
Para finalizar, quisiéramos expresar que la modificación de la
metodología de trabajo con el EE merece un análisis consensuado,
evaluando los pro y contra de cada propuesta en los diferentes
usuarios
del sistema. Creemos que las decisiones que no son suficientemente
elaboradas y que son puestas en marcha inmediatamente, sin dicho
análisis, llevan a su corrección constante, como viene sucediendo
últimamente y que generan descontento en lxs involucradxs.
<br>
<br>
Agradecemos la oportunidad de poder expresar nuestro punto de
vista
sobre las propuestas, sería importante tener la visión de todxs
para
que la construcción de las mejoras sea adaptable a cada
Departamento y
de esta forma nuestro trabajo sea más efectivo.
<br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Coincido. Desde Movimiento -y supongo que
sucede en toda la administración central- advertimos que debemos
adaptarnos a las modalidades de trabajo de cada área solicitante y
ello resulta caótico. Ojalá este <i>hacer desde abajo</i> de
buenos resultados para todes!<br>
</font>
<blockquote type="cite"
cite="mid:7e5788d14dcae3db6abb29bdaf547980@qo.fcen.uba.ar">
<br>
Saludos a todxs!
<br>
<br>
Lic. Nancy A. Aguirre
<br>
Secretaría DQO
<br>
<br>
El 2023-05-03 09:43, <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:leo.zayat@de.fcen.uba.ar">leo.zayat@de.fcen.uba.ar</a> escribió:
<br>
<br>
<blockquote type="cite">Hola
<br>
<br>
Extendemos el plazo para las devoluciones hasta el miércoles que
<br>
viene.
<br>
<br>
Saludos
<br>
</blockquote>
_______________________________________________
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</blockquote>
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