<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
</head>
<body>
<p>Buen día!</p>
<p>Respondo los temas relativos a Despacho:</p>
<p>En relación a las resoluciones generales que no fueron
notificadas a los Departamentos: por favor Nancy/Mica (y/o
cualquier otro depto que haya tenido el mismo inconveniente)
envíenme algún caso concreto para poder rastrear que pasó -es de
rutina notificar a los departamentos involucrados-.</p>
<p>Respecto de los Ayudantes de 2º: no se encuentran cargados en
PRISMA -por tanto no tenemos donde notificarlos desde nuestra área
. <br>
</p>
<p>Docentes en general: muchos correos de docentes vuelven rebotados
por tener las casillas llenas/ la cuenta no existe/ etc. Esto no
sucede en el momento, ya que el sistema intenta enviar el mail
durante varios dias y una vez que llega el informe resulta poco
sencillo rastrear a qué Depto. corresponde el docente -si bien no
es imposible-.</p>
<p>Sugerimos desde Despacho mantener actualizado el Prisma,
solicitar a les docentes que mantengan actualizadas sus casillas
de correo y cargar los mails de los ayudantes de 2º en dicha base
antes de la designación, de ser posible. Hasta tanto esto pueda
regularizarse, sugerimos que los Departamentos chequeen que sus
docentes hayan recibido los correos e informen las irregularidades
que detecten para que puedan ser notificados en tiempo y forma. <br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>Saludos!<br>
</p>
<br>
<div class="moz-cite-prefix">El 09/05/2023 a las 12:19, Vanesa Olivo
escribió:<br>
</div>
<blockquote type="cite"
cite="mid:CAAzbvz1R88L8fDpmTE=OPPtVoYmeqYP47vg+LwY85g0nuAc-Ww@mail.gmail.com">
<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
<div dir="ltr">
<div class="gmail_quote"><br>
<div dir="ltr">Hola! Buen día para todxs!
<div><br>
</div>
<div>Leyendo las observaciones quisiera puntualizar dos
cuestiones:</div>
<div><br>
</div>
<div>1) Sobre el seguimiento de GEDOS y formularios:</div>
<div>Creo que la principal dificultad a resolver es el
seguimiento de las solicitudes enviadas que podemos hacer
desde Secretaría. Eso es muy importante para nosotrxs
porque es común la pregunta de autoridades "está x trámite
para ser tratado en x comisión?" sólo por poner un
ejemplo. </div>
<div>La especificaciones y el detalle en os nombres de cada
formulario ACLARA un montón.</div>
<div><br>
</div>
<div>2) Resoluciones Generales:</div>
<div>Para mi esto es clave porque se notó una mejora en la
velocidad de procesamiento de trámites. Se me ocurre que
para evitar Reso gigantes quizá se pueden hacer generales
de PRÓRROGAS, otra general de ALTAS, otra general de
BAJAS. Es posible esto para movimiento? Cuánto más
enlentece el proceso esta división? Y si, preferiría que
se ordene por Departamento, ni siquiera orden alfabético,
en una reso general no creo que tenga mucho sentido. No sé
qué opinan las demas secretarías.</div>
<div><br>
</div>
<div>Saludos</div>
<div>Vane</div>
</div>
<br>
<div class="gmail_quote">
<div dir="ltr" class="gmail_attr">El mar, 9 may 2023 a las
11:48, Valeria Acosta (<<a
href="mailto:valeria.acosta@de.fcen.uba.ar"
target="_blank" moz-do-not-send="true"
class="moz-txt-link-freetext">valeria.acosta@de.fcen.uba.ar</a>>)
escribió:<br>
</div>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px
0.8ex;border-left:1px solid
rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
<div>
<p><font size="2"><font face="Tahoma">Buen día a todes,</font></font></p>
<p><font size="2"><font face="Tahoma">van mis
comentarios en color.</font></font></p>
<p><font size="2"><font face="Tahoma">Saludos,</font></font><br>
</p>
<pre cols="72">Valeria Acosta
Departamento de Movimiento de Personal (Dir. Personal)
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
Universidad de Buenos Aires
Tel. (+54 11) 5285-8164</pre>
<div>El 09/05/2023 a las 8:49, Nancy Analía Aguirre
escribió:<br>
</div>
<blockquote type="cite"> <br>
Estimad@s <br>
<br>
Del análisis realizado sobre las modificaciones
sugeridas en la última reunión del 28/4, la secretaría
del DQO detalla algunos aspectos que creemos
importante se debería tener en cuenta: <br>
<br>
1. Nueva metodología de presentación de novedades <br>
<br>
La posibilidad de incorporar en un sólo GEDO todas las
designaciones (regulares y por orden de mérito)
correspondientes a un concurso agiliza notablemente
nuestro trabajo, en una primera instancia, cuando se
realizan las designaciones de los cargos llamados y se
elevan con el dictamen (o posteriormente,según el
Depto). <br>
</blockquote>
<blockquote type="cite">La dificultad la vemos
posteriormente, cuando elevamos novedades luego de la
resolución inicial de designación. Considerando que un
EE es creado para UN FIN, es importante tener en
cuenta que cada EE debería incluir lo tratado por
dicho expediente, en este caso, los movimientos
correspondientes a un orden de méritos que surge de un
concurso (que en nuestro caso, no suelen ser pocos). <br>
<br>
Por lo tanto, tal como se sugiere de volcar todas las
novedades subsiguientes de todos los concursos en una
sola planilla va en contra de lo anteriormente
expresado. Pensemos que ese GEDO de mezcla de
solicitudes de diferentes expedientes se debe
incorporar a cada EE, lo que conlleva a FALTA DE
CLARIDAD de lo solicitado en cada caso. <br>
</blockquote>
<blockquote type="cite">Por otro lado, la ventaja
fundamental del EE es que todos los sectores
involucrados en el proceso puedan seguir los trámites
que se han solicitado, dando TRANSPARENCIA al proceso.
De la forma sugerida, la tramitación de las novedades
subsiguientes a la primera designación del concurso,
queda fuera de la posibilidad desde las
Secretarias/Dirección del Departamento de verificar en
que estado se encuentra la solicitud (es decir que,
una vez que lo enviamos a Personal, perdemos el rastro
de lo solicitado). <br>
</blockquote>
<p><font color="#0000ff">Tal como aclaramos en la
reunión, el uso de un mismo formulario para
solicitudes de distintos expedientes de
concurso/selección es OPCIONAL. <br>
</font></p>
<p><font color="#0000ff">Con respecto a la transparencia
y seguimiento de trámites, las áreas solicitantes
pueden enviar las solicitudes (GEDOS) por mail con
ACUSE DE RECIBO. Los cambios que estamos
implementando en el circuito pretenden acortar
tiempos, no generar más demora. Llegado el caso, si
se produce una demora superior a los DOS MESES
deberían consultarnos (de hecho sucede con
solicitudes ingresadas hace una semana).<br>
</font></p>
<blockquote type="cite"> <br>
2. Formularios <br>
<br>
a) sería ideal que los nombres de los formularios
resuman su función: <br>
por ejemplo PLANILLA DE ALTAS DOCENTES (designaciones
de todo tipo), PLANILLA DE BAJAS (renuncias, cambios
de sc, licencia s/goce de haberes-no sólo las de mayor
jerarquía, prórrogas de licencias s/goce), FORMULARIO
DE PRÓRROGA (sólo de designaciones)<br>
</blockquote>
<p><font color="#0000ff">De acuerdo. Van ejemplos:</font></p>
<p><font color="#0000ff">PLANILLA DE ALTAS DOCENTES
(designaciones, altas y reintegros de licencia sin
goce de sueldo -o "LIC SG", para abreviar-).</font></p>
<p><font color="#0000ff">PLANILLA DE BLOQUEOS (bajas,
licencias y postergación de alta)* <br>
</font></p>
<p><font color="#0000ff">*Las bajas que tramitamos son
por <i>renuncia</i>,<i> dar por terminada</i>, y <i>cambio
de subcargo</i>.</font></p>
<p><font color="#0000ff">PLANILLA DE PRÓRROGA DE
DESIGNACIONES (ya figura con ese nombre, en la
reunión les entregamos una versión previa de la
planilla)<br>
</font></p>
<blockquote type="cite"> <br>
b) agradecemos aclarar que el formulario inicial ya no
se utilizará más <br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Totalmente de acuerdo!</font>
<blockquote type="cite"> <br>
c) agradeceríamos nos informen que ventajas tienen los
formatos de GEDO's específicos (IF, OME, etc) sobre
los COPDI, en particular quisiéramos saber en qué
momento se podría utilizar el OME, ya que según lo
indicado en el IF incluiría el Orden de Méritos y no
se realiza un GEDO por separado. <br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"> <br>
Siendo que en muchos departamentos las autoridades no
son usuarias activas del EE, consideramos que los
COPDI son una opción más amigable para varios
documentos hasta que se establezcan cursos para el uso
del EE para AUTORIDADES de la FCEN y ellos estén
familiarizados en el uso de su firma electrónica. <br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Ver respuesta de Cristina.</font>
<blockquote type="cite"> <br>
d) Como lo indicó Micaela en la reunión, en el
formulario de ALTAS el desplegable incluye: <br>
<br>
1. Alta tras postergación de 3-10 meses <br>
<br>
2. Designar con postergación de alta el punto 1. <br>
</blockquote>
<blockquote type="cite">Proponemos que incluya todas las
postergaciones de alta (no limitarlo de 1-3 meses, en
el caso, por ejemplo, que se designe desde el 1º de
marzo y por beca se pide prórroga de alta al 1º de
abril) <br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">No, la normativa autoriza esos dos
tipos de alta (hasta 3 ó 10 meses prorrogables por 2
meses). No obstante, quien obtuvo una postergación de
alta por 3 ó 10 meses puede comunicar el alta antes de
su vencimiento (es decir, aunque haya pasado sólo 1
mes).<br>
</font>
<blockquote type="cite"> <br>
Comentario: nos resulta repetitivo (y a los docentes
también) hacer una nota solicitando prórroga de alta y
seguido otra nota solicitando el alta (por sólo un
mes). <br>
</blockquote>
<p><font color="#0000ff">Este punto tiene que ver con
cómo trabaja cada área solicitante. Se pueden
preparar MODELOS DE NOTAS PARA EL PERSONAL DOCENTE
teniendo en cuenta ambas opciones (<i>postergar alta
+ comunicar fecha de alta</i>; sólo <i>postergar
alta</i>; y sólo <i>comunicar alta</i>).<br>
</font></p>
<p><font color="#0000ff">De paso, se podrían crear
modelos para todas las notas docentes. Es habitual
que falten datos (fechas, cargos, motivos, etc.),
con lo cual se generan demoras innecesarias.<br>
</font></p>
<blockquote type="cite"> <br>
3. En el motivo "reintegro de licencia" proponemos
indicar licencia s/goce de haberes (para evitar
confusiones) <br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">OK.</font>
<blockquote type="cite"> <br>
3. Resoluciones generales <br>
<br>
Nuestra experiencia durante el período anterior,
donde, para acelerar las designaciones se utilizaron
resoluciones multitudinarias con ALTAS, BAJAS Y
PRORROGAS, si bien sabemos que ayudó a Personal a
utilizar esta metodología para acelerar las mismas, no
fue satisfactoria ni para la Secretaría, ni para las
Autoridades departamentales ni para los principales
afectados: los docentes. <br>
<br>
Primero, porque hubo resoluciones que no fueron
notificadas a los Departamentos. <br>
<br>
Segundo, de algunas resoluciones que llegaron a los
departamentos, hubo docentes que no habían sido
notificados (docentes que se encuentran en PRISMA).
Seguramente es una tarea complicada para despacho
notificar a todo el personal de una lista, ya que hay
mayor probabilidad de error. <br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Este punto se trató en la reunión.</font>
<blockquote type="cite"> <br>
Tercero, cada vez que un docente debe hacer una
presentación con sus comprobantes de designación,
deben presentar las resoluciones sumamente extensas y
de difícil búsqueda de información. Por ejemplo: JTP
regular, prórroga de dicha designación en resolución
general, prórroga de licencia sin goce de haberes por
mayor jerarquía en resolución general, designación en
cargo de Profesor Adjunto interino y la prórroga de
designación de PAD interino en resolución general. <br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Los datos de los ANEXOS de las
resoluciones generales se ordenan por departamento,
expediente o legajo. Existe alguna preferencia? <br>
</font>
<blockquote type="cite">Cuarto, el Departamento de QO
elevó solicitudes donde indican designación interina
hasta una fecha ó SUSTANCIACIÓN DE CONCURSO, este
último párrafo NO ES INCLUÍDO en dichas resoluciones,
porque sólo había columna de período, esto generó un
problema que lamentablemente se deberá subsanar de
alguna otra manera.Agradecemos la revisión de esta
medida, por la poca claridad y poca practicidad de la
información que brindan dichas resoluciones. <br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Como dijo Cristina, se agregará a
las próximas resoluciones generales.</font>
<blockquote type="cite"> <br>
Creemos que las modificaciones sugeridas pueden ser
una herramienta para acelerar un trámite, pero sólo en
el caso de emergencia pero no la norma. <br>
<br>
Para finalizar, quisiéramos expresar que la
modificación de la metodología de trabajo con el EE
merece un análisis consensuado, evaluando los pro y
contra de cada propuesta en los diferentes usuarios
del sistema. Creemos que las decisiones que no son
suficientemente elaboradas y que son puestas en marcha
inmediatamente, sin dicho análisis, llevan a su
corrección constante, como viene sucediendo
últimamente y que generan descontento en lxs
involucradxs. <br>
<br>
Agradecemos la oportunidad de poder expresar nuestro
punto de vista sobre las propuestas, sería importante
tener la visión de todxs para que la construcción de
las mejoras sea adaptable a cada Departamento y de
esta forma nuestro trabajo sea más efectivo. <br>
</blockquote>
<font color="#0000ff">Coincido. Desde Movimiento -y
supongo que sucede en toda la administración central-
advertimos que debemos adaptarnos a las modalidades de
trabajo de cada área solicitante y ello resulta
caótico. Ojalá este <i>hacer desde abajo</i> de
buenos resultados para todes!<br>
</font>
<blockquote type="cite"> <br>
Saludos a todxs! <br>
<br>
Lic. Nancy A. Aguirre <br>
Secretaría DQO <br>
<br>
El 2023-05-03 09:43, <a
href="mailto:leo.zayat@de.fcen.uba.ar"
target="_blank" moz-do-not-send="true"
class="moz-txt-link-freetext">leo.zayat@de.fcen.uba.ar</a>
escribió: <br>
<br>
<blockquote type="cite">Hola <br>
<br>
Extendemos el plazo para las devoluciones hasta el
miércoles que <br>
viene. <br>
<br>
Saludos <br>
</blockquote>
_______________________________________________ <br>
kaizen_recalculando mailing list <br>
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href="mailto:kaizen_recalculando@listas.exactas.uba.ar"
target="_blank" moz-do-not-send="true"
class="moz-txt-link-freetext">kaizen_recalculando@listas.exactas.uba.ar</a>
<br>
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target="_blank" moz-do-not-send="true"
class="moz-txt-link-freetext">https://listas.exactas.uba.ar/cgi-bin/mailman/listinfo/kaizen_recalculando</a>
<br>
</blockquote>
</div>
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</blockquote>
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Vanesa Olivo</b><br>
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<u>Tel:</u> 5285-7565<br>
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Mariana Daus
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