[ComDoc] Sistema GDE - Actualización en códigos de reparticiones y realizacion de pases.

[Consultas Gde]

  Estimados usuarios de los sistemas GDE y COMDOC

  Como muchos de Uds. ya sabrán, se está realizando un avance progresivo
en el uso del sistema GDE (Gestión de Documentos Electrónicos) en el
ámbito de la FCEN. Ya muchas reparticiones de la administración central
lo están utilizando y se les irá avisando sobre los avances para la
inclusión de las restantes áreas.

  El día 15 de Mayo, se reemplazará (o sea que se dará de baja) la
repartición 
        DMED#FCEN      - Dirección de Mesa de Entrada y Despacho

por lo que solicitamos comiencen ya a utilizar, según corresponda, las
reparticiones específicas :
        DDESPACHO#FCEN :: PVD  - Dto. Despacho, sector PVD
        DMESA#FCEN  :: PVD     - Dto. Mesa de Entradas, sector PVD 

  Recordamos que a Mesa de Entradas (DMESA#FCEN) se tienen que enviar
principalmente, las solicitudes de caratulación de Expedientes
Electrónicos (EE) y los terminados que vayan a Guarda Temporal. 
  El envío de los EE entre las diversas reparticiones de la facultad,
pueden hacerse directamente entre ellas, sin necesidad de que intervenga
Mesa, agilizando así los procesos. Estas transferencias directas,
también de ser posible, pueden hacerse entre las diversas jurisdicciones
de la UBA (como por ejemplo rectorado), en especial los que tengan que
ver con la respuesta a alguna solicitud realizado por ellas (ejemplo un
oficio judicial). 
  Para el caso de Despacho (DDESPACHO#FCEN), las transferencias son
principalmente para que ésta realice las notificaciones, comunicaciones
y difusión de los documentos. 

  Asimismo, aconsejamos a los que le falte realizar la capacitación
sobre el sistema en el campus de la UBA, que la realicen, y se
familiaricen con todo el material (manuales, instructivos, videos, etc.)
que la UBA provee, todo desde la página web : 
            http://www.uba.ar/eelectronico/ 

  También, les recordamos que desde la pagina de documentación  
            COMDOC ( https://exactas.uba.ar/documentacion-comdoc/) [1] 
y desde este link (
https://exactas.uba.ar/uti/wp-content/uploads/2021/02/Comdoc-GDE-Tablas.pdf
) [2] 
podrán continuamente consultar los códigos de las áreas y reparticiones
vigentes para usar tanto en COMDOC, como en GDE. 

  Saludos
     Equipo GDE - EXACTAS 

Links:
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[1] https://exactas.uba.ar/documentacion-comdoc/
[2]
https://exactas.uba.ar/uti/wp-content/uploads/2021/02/Comdoc-GDE-Tablas.pdf
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