[EVE 2017] RENDICIÓN DE GASTOS de movilidad - Responsables de actividades EVE

[Equipo de Popularización de la Ciencia]

Estimadas/os responsables de actividades EVE.

Tal como explicamos en el formulario que completaron con su propuesta, 
para cada EVE particular, el EPC analizará todas las opciones posibles 
de movilización al sitio de la actividad de modo de elegir la más 
acorde. Según cada caso, se podrán rendir gastos de combustible, peajes, 
estacionamientos, boletos de transporte público, tickets de taxis o 
facturas de agencia de remises. Les recordamos la información de la 
resolución de rendición de gastos de la FCEN-UBA (http://bit.ly/2kMKT09) 
en una versión más reducida para el caso de EVE:

COMPROBANTES VÁLIDOS:

  * Movilidad: se rendirá en la planilla, firmada por quien efectuó el
    viaje y el Responsable del Fondo (Popularización). No se deben
    adjuntar los boletos de colectivos, tren o subterráneo. _Cuando
    exista urgencia o deban trasladarse elementos pesados o valiosos_,
    podrá optarse por remise o taxi. También cuando los agentes deban
    asistir a reuniones de carácter institucional fuera de las Sedes de
    la Facultad (como el caso de EVE). En el caso de remises deberá
    presentarse la factura y en los taxis el comprobante emitido por la
    ticketera. Si la Facultad asigna una tarjeta SUBE para movilidad
    institucional, podrá requerir la presentación del resumen de dicha
    tarjeta.

  * Gastos originados en vehículos: indicar Nº de patente, marca y
    modelo del coche. De tratarse de un vehículo o moto particular debe
    estar autorizado por la máxima autoridad del área y debidamente
    justificado. Se deberá informar el kilometraje recorrido y se
    reconocerá como gasto de combustible hasta el costo de litro de
    nafta/gasoil /según ticket de estación de servicio presentado) por
    cada 10 kilómetros informados.


PRESENTACIÓN DE COMPROBANTES:
a)     Los tickets deberán estar pegados o abrochados en hojas A4, para 
evitar su extravío.
b)    Comprobantes en papel termo-sensible (peajes, taxis, etc.): deberá 
acompañar el original con una fotocopia del mismo ya que con el paso del 
tiempo se corra la escritura.

Este año, algunas escuelas informaron en la solicitud que podían cubrir 
parte o el total del gasto del traslado de cada charlista/tallerista. 
Ese dato les figurará EN EL MAIL DE CONFIRMACIÓN DE LA ACTIVIDAD, 
pudiendo acordar anticipada y directamente los detalles con la/el 
docente a cargo la visita.

En el caso de requerir IMPRESIONES para el desarrollo de la actividad, 
las mismas se tramitarán enviando mail a popularizacion en de.fcen.uba.ar 
con el asunto EVE_Apellido del resposable_Fecha de la actividad, de modo 
tal de priorizar las visitas más próximas en el calendario. Salvo en 
casos de que la máquina de la oficina de Impresiones de la Subsecretaría 
de Medios esté en reparación, no se reintegrarán gastos de este tipo.

Saludos cordiales,


-- 
Equipo de Popularización de la Ciencia
Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA
Ciudad Universitaria, Pabellón II, PB.
4576-3337/3399. 4576-3300 int. 337.
http://exactas.uba.ar/popularizacion
http://facebook.com/PopularizacionExactasUBA



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