[Expositores_tecnopolis] [IMPORTANTE] Turnos Septiembre / Control de Asistencia

[Coordinación Horarios Stand Exactas]

Hola a todos,

Queremos informarles que a pedido de la Secretaría de Extensión, Cultura
Científica y Bienestar (SECCB), a partir del mes de septiembre, los
Coordinadores deberemos elevar informes a esta Secretaría donde se expongan
las diferentes necesidades que tienen nuestros alumnos realizando
actividades como expositores en los diferentes stands, de manera de
encontrar la forma de satisfacerlas.

Asimismo, debido a la necesidad que tenemos de resolver problemas
organizativos deberemos informar quienes no cumplan con lo acordado
relacionado con asistencias, ausencias sin aviso y/o sin suplente, llegadas
tarde, abandonos de stand, cambios de turno sin consultar previamente a la
Coordinación de Horarios, etc.

Les recordamos, a continuación, el protocolo para cambios de turno.
Para cambios previsibles con cinco o más días de anticipación:
En caso de que no puedan cumplir con un turno (viajes, parciales,
recuperatorios, finales) necesitamos que provean un suplente, e informen
los cambios con al menos cinco días de anticipación. Hay dos formas de
hacer esto:
1) SUPLENCIA: se comunican con cualquier integrante de su grupo, y le
preguntan si está disponible en ese turno (es decir, que no tenga ese día
asignado, en ningún turno).
2) TRUEQUE: se comunican con alguno de sus compañeros titulares e
intercambian un turno con ellos.
En ambos casos necesitamos que luego de acordado, nos informen de este
cambio enviando un mail a horarios.stands en gmail.com con el siguiente
formato:
- Asunto: Cambio de Turno / Stand al que pertenecen
- Cuerpo del mail: Fecha y turno que dan de baja; Nombre de suplente o
persona con la que hacen el trueque.
Para cambios de emergencia:
Puede suceder que en el mismo día tengan una emergencia y no puedan
asistir. De ser posible la comunicación, lo mejor es contactar a la persona
que está en su mismo turno y avisarle de tal modo que ella pueda llamar a
suplentes. Luego deben informarlo a la brevedad a nosotros enviando un mail
a horarios.stands en gmail con el formato:
- Asunto: Baja de Turno por emergencia/ Stand al que pertenecen
- Cuerpo de mail: Breve explicación, si existe certificado para justificar
la ausencia, si desean recuperar el turno en otro día mediante un trueque
con otro expositor.

Por este motivo, les pedimos que verifiquen sus asignaciones de turnos, y
nos indiquen si las mismas contienen errores para poder corregirlos a la
brevedad. Pueden ver sus turnos fijos en la siguiente planilla
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MduvC37ydEFhVA50S-1cKPuMs2IlLi_kHzOaJ6mDtmY/edit#gid=0
y las asignaciones diarias en la siguiente planilla
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MduvC37ydEFhVA50S-1cKPuMs2IlLi_kHzOaJ6mDtmY/edit#gid=1583424483
.

Saludos,

-- 
Coordinación General -  Exactas en Tecnópolis
Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA
------------ próxima parte ------------
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