[Kaizen_recalculando] Minuta reunion 0811

[Yasmín Adil]

Buenos días!

 

Enviamos la minuta de la última Reunión, y pronto estaremos subiéndola
también a la Web.

 

 

Equipo de Mejora 

"Recalculando"

Resumen de reunión 08 de noviembre de 2018

 

            Resumen: Se realizó la reunión mensual con los diferentes
Departamentos para tratar cuestiones pendientes, como así también nuevos
temas que puedan proponer los presentes. Se trataron los siguientes temas:

 

v  Prueba piloto del Form. con goce menor a 30 días: Se conversó con los dos
Departamentos implicados en la prueba piloto, BBE y QO, quienes realizaron
un Feedback de su implementación. Se propuso suprimir del Formulario el Nº
de Subcargo, ya que tanto Mesa de Entradas como Personal no lo utilizan; se
debatió acerca de modificar el Ítem "Reintegro al cargo" por "Fin de
Licencia", con el objetivo de hacerlo coincidir con el Formulario de ART; y
por último, se propuso generar en los Ítems de Fecha un desplegable con un
calendario, que facilite el llenado del Formulario. También se generó un
debate en torno a la nota de justificación de entrega del Formulario con
menos de 30 días de anticipación, comprometiéndonos a revisar la Normativa y
dar una devolución. NOTA: Se verificó en Resolución y se detectó que no es
un requisito obligatorio.

 

v  Índice telefónico de internos: Se propuso generar un índice centralizado
con los internos de todos los Departamentos, que facilite la comunicación
sin necesidad de contactar al Conmutador Central. NOTA: Se agregó en el
Directorio Telefónico de la Web de Exactas la descripción de cómo
contactarse desde afuera de la Facultad.

 

v  Posgrado: Se invitó a Karen como representante del área a participar de
la reunión y se conversaron temas que involucran a otros Departamentos
presentes. Se propuso estandarizar procedimientos mediante
instructivos/formularios, a fin de agilizar los procesos.

 

v  Comdoc: Con motivo de la inminente implementación del nuevo sistema, se
indagó a los presentes sobre las expectativas que tienen y posibles dudas
que pueda generarles. Para ello se contó con la presencia del Leonardo,
Secretario General, como representante del equipo de implementación.

 

v  Agilizar tiempos en Designaciones: Se propuso volver a medir los tiempos
en los trámites de designaciones, para constatar de qué forma se agilizó a
partir del lanzamiento del Formulario y detectar los problemas más
habituales.

 

            Se pactó una próxima reunión (la última del año) para el día
6/12, y se propuso para futuros encuentros conformar equipos más reducidos
para tratar temas específicos, y dejar la reunión mensual para temas más
generales y que involucren a todos los partícipes.

 

 

            Participantes: Departamentos de BBE, Química Orgánica,
Matemática, CEFIEC, Mesa de entradas y Despacho, Movimiento de Personal,
Secretaría Académica, Posgrado, Secretario de Hacienda, Secretario General y
Subsecretario de Gestión y equipo. 

 

Saludos!

Yasmín

 

------------ próxima parte ------------
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