[Kaizen_recalculando] RV: circuito de designaciones docentes OBSERVACIONES

Mar Mayo 9 15:04:43 -03 2023

Hola a todas y a todos: 

Considero que las Resoluciones Gigantes de FCEN que incluyen todos los departamentos, es difícil de encontrar cuando se necesita completar una planilla anexo I y II cuando se solicita una prórroga. 

En el Dto.Industrias, hay casos de JTP Regulares que son PAD Interinos. Para pedir una prorroga de PAD Interino, prórroga del JTP Regular, Licencia sin goce por ejercer un cargo de mayor jerarquía. 

Hay 4 PAS Interinos que son JTP Reg. Además hay que prorrogar las desig. JTP Interinos, porque a su vez eso cargos también tienen Ayte.Primera Reg. 

En el motivo "reintegro de licencia" proponemos indicar licencia s/goce de haberes (para evitar confusiones) dado que los docentes consideran que se refieren a licencias académicas. 

Saludos

Viviana

Secretaria Dto de Industrias.

FCEN- UBA 

De: kaizen_recalculando [mailto:kaizen_recalculando-bounces en listas.fcen.uba.ar] En nombre de Vane Olivo
Enviado el: martes, 9 de mayo de 2023 12:14
Para: Valeria Acosta
CC: kaizen_recalculando en listas.fcen.uba.ar
Asunto: Re: [Kaizen_recalculando] circuito de designaciones docentes OBSERVACIONES

Hola! Buen día para todxs!

Leyendo las observaciones quisiera puntualizar dos cuestiones:

1) Sobre el seguimiento de GEDOS y formularios:

Creo que la principal dificultad a resolver es el seguimiento de las solicitudes enviadas que podemos hacer desde Secretaría. Eso es muy importante para nosotrxs porque es común la pregunta de autoridades "está x trámite para ser tratado en x comisión?" sólo por poner un ejemplo. 

La especificaciones y el detalle en os nombres de cada formulario ACLARA un montón.

2) Resoluciones Generales:

Para mi esto es clave porque se notó una mejora en la velocidad de procesamiento de trámites. Se me ocurre que para evitar Reso gigantes quizá se pueden hacer generales de PRÓRROGAS, otra general de ALTAS, otra general de BAJAS. Es posible esto para movimiento? Cuánto más enlentece el proceso esta división? Y si, preferiría que se ordene por Departamento, ni siquiera orden alfabético, en una reso general no creo que tenga mucho sentido. No sé qué opinan las demas secretarías.

Saludos

Vane

El mar, 9 may 2023 a las 11:48, Valeria Acosta (<valeria.acosta en de.fcen.uba.ar <mailto:valeria.acosta en de.fcen.uba.ar> >) escribió:

Buen día a todes,

van mis comentarios en color.

Saludos,

Valeria Acosta
Departamento de Movimiento de Personal (Dir. Personal)
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
Universidad de Buenos Aires
Tel. (+54 11) 5285-8164

El 09/05/2023 a las 8:49, Nancy Analía Aguirre escribió:

Estimad en s 

Del análisis realizado sobre las modificaciones sugeridas en la última reunión del 28/4, la secretaría del DQO detalla algunos aspectos que creemos importante se debería tener en cuenta: 

1. Nueva metodología de presentación de novedades 

La posibilidad de incorporar en un sólo GEDO todas las designaciones (regulares y por orden de mérito) correspondientes a un concurso agiliza notablemente nuestro trabajo, en una primera instancia, cuando se realizan las designaciones de los cargos llamados y se elevan con el dictamen (o posteriormente,según el Depto). 

La dificultad la vemos posteriormente, cuando elevamos novedades luego de la resolución inicial de designación. Considerando que un EE es creado para UN FIN, es importante tener en cuenta que cada EE debería incluir lo tratado por dicho expediente, en este caso, los movimientos correspondientes a un orden de méritos que surge de un concurso (que en nuestro caso, no suelen ser pocos). 

Por lo tanto, tal como se sugiere de volcar todas las novedades subsiguientes de todos los concursos en una sola planilla va en contra de lo anteriormente expresado. Pensemos que ese GEDO de mezcla de solicitudes de diferentes expedientes se debe incorporar a cada EE, lo que conlleva a FALTA DE CLARIDAD de lo solicitado en cada caso. 

Por otro lado, la ventaja fundamental del EE es que todos los sectores involucrados en el proceso puedan seguir los trámites que se han solicitado, dando TRANSPARENCIA al proceso. De la forma sugerida, la tramitación de las novedades subsiguientes a la primera designación del concurso, queda fuera de la posibilidad desde las Secretarias/Dirección del Departamento de verificar en que estado se encuentra la solicitud (es decir que, una vez que lo enviamos a Personal, perdemos el rastro de lo solicitado). 

Tal como aclaramos en la reunión, el uso de un mismo formulario para solicitudes de distintos expedientes de concurso/selección es OPCIONAL. 

Con respecto a la transparencia y seguimiento de trámites, las áreas solicitantes pueden enviar las solicitudes (GEDOS) por mail con ACUSE DE RECIBO. Los cambios que estamos implementando en el circuito pretenden acortar tiempos, no generar más demora. Llegado el caso, si se produce una demora superior a los DOS MESES deberían consultarnos (de hecho sucede con solicitudes ingresadas hace una semana).

2. Formularios 

a) sería ideal que los nombres de los formularios resuman su función: 
por ejemplo PLANILLA DE ALTAS DOCENTES (designaciones de todo tipo), PLANILLA DE BAJAS (renuncias, cambios de sc, licencia s/goce de haberes-no sólo las de mayor jerarquía, prórrogas de licencias s/goce), FORMULARIO DE PRÓRROGA (sólo de designaciones)

De acuerdo. Van ejemplos:

PLANILLA DE ALTAS DOCENTES (designaciones, altas y reintegros de licencia sin goce de sueldo -o "LIC SG", para abreviar-).

PLANILLA DE BLOQUEOS (bajas, licencias y postergación de alta)* 

*Las bajas que tramitamos son por renuncia, dar por terminada, y cambio de subcargo.

PLANILLA DE PRÓRROGA DE DESIGNACIONES (ya figura con ese nombre, en la reunión les entregamos una versión previa de la planilla)

b) agradecemos aclarar que el formulario inicial ya no se utilizará más 

Totalmente de acuerdo! 

c) agradeceríamos nos informen que ventajas tienen los formatos de GEDO's específicos (IF, OME, etc) sobre los COPDI, en particular quisiéramos saber en qué momento se podría utilizar el OME, ya que según lo indicado en el IF incluiría el Orden de Méritos y no se realiza un GEDO por separado. 

Siendo que en muchos departamentos las autoridades no son usuarias activas del EE, consideramos que los COPDI son una opción más amigable para varios documentos hasta que se establezcan cursos para el uso del EE para AUTORIDADES de la FCEN y ellos estén familiarizados en el uso de su firma electrónica. 

Ver respuesta de Cristina. 

d) Como lo indicó Micaela en la reunión, en el formulario de ALTAS el desplegable incluye: 

1. Alta tras postergación de 3-10 meses 

2. Designar con postergación de alta el punto 1. 

Proponemos que incluya todas las postergaciones de alta (no limitarlo de 1-3 meses, en el caso, por ejemplo, que se designe desde el 1º de marzo y por beca se pide prórroga de alta al 1º de abril) 

No, la normativa autoriza esos dos tipos de alta (hasta 3 ó 10 meses prorrogables por 2 meses). No obstante, quien obtuvo una postergación de alta por 3 ó 10 meses puede comunicar el alta antes de su vencimiento (es decir, aunque haya pasado sólo 1 mes).

Comentario: nos resulta repetitivo (y a los docentes también) hacer una nota solicitando prórroga de alta y seguido otra nota solicitando el alta (por sólo un mes). 

Este punto tiene que ver con cómo trabaja cada área solicitante. Se pueden preparar MODELOS DE NOTAS PARA EL PERSONAL DOCENTE teniendo en cuenta ambas opciones (postergar alta + comunicar fecha de alta; sólo postergar alta; y sólo comunicar alta).

De paso, se podrían crear modelos para todas las notas docentes. Es habitual que falten datos (fechas, cargos, motivos, etc.), con lo cual se generan demoras innecesarias.

3. En el motivo "reintegro de licencia" proponemos indicar licencia s/goce de haberes (para evitar confusiones) 

OK. 

3. Resoluciones generales 

Nuestra experiencia durante el período anterior, donde, para acelerar las designaciones se utilizaron resoluciones multitudinarias con ALTAS, BAJAS Y PRORROGAS, si bien sabemos que ayudó a Personal a utilizar esta metodología para acelerar las mismas, no fue satisfactoria ni para la Secretaría, ni para las Autoridades departamentales ni para los principales afectados: los docentes. 

Primero, porque hubo resoluciones que no fueron notificadas a los Departamentos. 

Segundo, de algunas resoluciones que llegaron a los departamentos, hubo docentes que no habían sido notificados (docentes que se encuentran en PRISMA). Seguramente es una tarea complicada para despacho notificar a todo el personal de una lista, ya que hay mayor probabilidad de error. 

Este punto se trató en la reunión. 

Tercero, cada vez que un docente debe hacer una presentación con sus comprobantes de designación, deben presentar las resoluciones sumamente extensas y de difícil búsqueda de información. Por ejemplo: JTP regular, prórroga de dicha designación en resolución general, prórroga de licencia sin goce de haberes por mayor jerarquía en resolución general, designación en cargo de Profesor Adjunto interino y la prórroga de designación de PAD interino en resolución general. 

Los datos de los ANEXOS de las resoluciones generales se ordenan por departamento, expediente o legajo. Existe alguna preferencia? 

Cuarto, el Departamento de QO elevó solicitudes donde indican designación interina hasta una fecha ó SUSTANCIACIÓN DE CONCURSO, este último párrafo NO ES INCLUÍDO en dichas resoluciones, porque sólo había columna de período, esto generó un problema que lamentablemente se deberá subsanar de alguna otra manera.Agradecemos la revisión de esta medida, por la poca claridad y poca practicidad de la información que brindan dichas resoluciones. 

Como dijo Cristina, se agregará a las próximas resoluciones generales. 

Creemos que las modificaciones sugeridas pueden ser una herramienta para acelerar un trámite, pero sólo en el caso de emergencia pero no la norma. 

Para finalizar, quisiéramos expresar que la modificación de la metodología de trabajo con el EE merece un análisis consensuado, evaluando los pro y contra de cada propuesta en los diferentes usuarios del sistema. Creemos que las decisiones que no son suficientemente elaboradas y que son puestas en marcha inmediatamente, sin dicho análisis, llevan a su corrección constante, como viene sucediendo últimamente y que generan descontento en lxs involucradxs. 

Agradecemos la oportunidad de poder expresar nuestro punto de vista sobre las propuestas, sería importante tener la visión de todxs para que la construcción de las mejoras sea adaptable a cada Departamento y de esta forma nuestro trabajo sea más efectivo. 

Coincido. Desde Movimiento -y supongo que sucede en toda la administración central- advertimos que debemos adaptarnos a las modalidades de trabajo de cada área solicitante y ello resulta caótico. Ojalá este hacer desde abajo de buenos resultados para todes!

Saludos a todxs! 

Lic. Nancy A. Aguirre 
Secretaría DQO 

El 2023-05-03 09:43, leo.zayat en de.fcen.uba.ar <mailto:leo.zayat en de.fcen.uba.ar>  escribió: 

Hola 

Extendemos el plazo para las devoluciones hasta el miércoles que 
viene. 

Saludos 

_______________________________________________ 
kaizen_recalculando mailing list 
kaizen_recalculando en listas.exactas.uba.ar <mailto:kaizen_recalculando en listas.exactas.uba.ar>  
https://listas.exactas.uba.ar/cgi-bin/mailman/listinfo/kaizen_recalculando 

_______________________________________________
kaizen_recalculando mailing list
kaizen_recalculando en listas.exactas.uba.ar <mailto:kaizen_recalculando en listas.exactas.uba.ar> 
https://listas.exactas.uba.ar/cgi-bin/mailman/listinfo/kaizen_recalculando

------------ próxima parte ------------
Se ha borrado un adjunto en formato HTML...
URL: <http://listas.exactas.uba.ar/pipermail/kaizen_recalculando/attachments/20230509/faafcf4e/attachment-0001.htm>
------------ próxima parte ------------
An embedded and charset-unspecified text was scrubbed...
Name: Datos adjuntos sin título 00095.txt
URL: <http://listas.exactas.uba.ar/pipermail/kaizen_recalculando/attachments/20230509/faafcf4e/attachment-0001.txt>