[Comunidad_GDE] [Usuarios_sigedep] Tramites de Movimiento de Personal - Instructivo actualizado

[Nancy Aguirre]

Hola a todes

Algunas aclaraciones y comentarios:

El primer punto que nosotras creemos que retrasa la designación de un 
docente es que se apruebe por separado el dictamen y luego las 
designaciones. Antes se hacía todo junto, por eso sugerimos RE-ver el 
circuito.

Por otro lado, algo que no cierra: si los pedidos de trámites de un 
docente que está en un orden de méritos de un concurso/selección 
interina ó designado, cuando llegan a Personal los tramitan con 
expedientes internos  (y el EE lo devuelven a la Secretaría para que los 
Departamentos agreguen nuevas actuaciones),  qué sentido tiene que se 
cree OTRO expediente exclusivamente de designaciones? Si ya el proceso 
del concurso finaliza una vez que el dictamen está aprobado, el EE sólo 
se movería para designaciones.

Estimo que para las comisiones, sería más importante que esté el 
expediente completo para decidir y no sólo algunos GEDOS (lo podrán 
informar mejor lxs Consejerxs)

Luego, desde nuestro punto de vista, crear otro EE es duplicar 
información innecesariamente (información que las Secretarías tienen que 
incorporar) y generar un nuevo número que asociar.

Por otro lado,  el SIGEDEP es una herramienta fundamental para toda la 
gestión departamental, sugerimos que las modificiones implementadas en 
los circuitos sean acompañadas con las correcciones en el Sistema, sino 
sucede, como en este caso, que la numeración importante no queda registrada.

Es sumamente importante el abordaje integral de cada modificación.

Saludos a todes

Nancy A. Aguirre
Lic. en Gestión Universitaria
Universidad de Buenos Aires


El 8/6/2022 a las 14:30, Valeria Acosta escribió:
> Hola a todes,
>
> va mi comentario sobre el primer correo de Mica:
>
> El primer expediente (E1) contiene documentación que, en general, no 
> es relevante para Movimiento (inscripciones, pruebas, impugnaciones, 
> etc.) y se cierra con la aprobación del dictamen (u otra decisión). De 
> hecho, este expediente no pasa por Movimiento de Personal.
>
> Por ese motivo, el segundo expediente (E2) se abre con la 
> documentación básica del primero (RESCD que autoriza el llamado a 
> concurso o selección, COPIA del dictamen del jurado y RESCD que 
> aprueba el dictamen), más las solicitudes que deriven de ese orden de 
> mérito (_designar_: regular por concurso, interino por selección, 
> regular por orden de mérito o interino por orden de mérito; _baja_: 
> por renuncia o a pedido del departamento; _licencia_: sin goce de 
> sueldo mayor a un mes; _reintegro_: de licencia sin goce de sueldo 
> mayor a un mes; _prórroga_: de designación o de licencia; etc.).
>
> Con respecto a la caratulación del E2, así como al caratular 
> expedientes "viejos" se menciona el CUDAP, en el /motivo de 
> caratulación/ de los expedientes de CONCURSOS AUX y SELECCIONES 
> PROF/AUX se puede agregar el número de expediente electrónico por el 
> cual se tramitó el concurso o selección (E1). Tal vez ese primer 
> expediente se podría asociar al nuevo, no sé si será viable o va a 
> generar más confusión (o lo guarda Concursos Docentes).
>
> Los expedientes de licencias (por persona) y prórrogas de designación 
> (por departamento) son para uso de Movimiento de Personal y vuelven a 
> nuestro buzón, es decir que no llegan a los departamentos docentes.
>
> Saludos,
>
> Valeria Acosta
> Departamento de Movimiento de Personal (Dir. Personal)
> Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
> Universidad de Buenos Aires
> Tel. (+54 11) 5285-8164
>
> El 08/06/2022 a las 13:42, Leonardo Zayat escribió:
>> hola
>>
>> gracias por las observaciones y avisos. con respecto al planteo 
>> inicial, yo no tengo suficientes elementos para opinar.
>>
>> saludos
>>
>> leo
>>
>> El 08/06/2022 a las 13:10, Micaela escribió:
>>>
>>> Buenas tardes!
>>>
>>> En relación al mail que enviamos con Nancy sobre la creación de un 
>>> nuevo EE para tramitar designaciones docentes (independiente al del 
>>> concurso/selección), quería comentar que armé un ticket solicitando 
>>> a UTI, actualizar en el SIGEDEP, el campo "expediente" al cual se 
>>> asocia una designación. La idea es que podamos cargar y vincular 
>>> ambos datos a una persona/designación: "Expediente 
>>> concurso/selección" "Expediente designación" y que estos queden 
>>> visibles en el /detalle/ final de designación de esa persona.
>>>
>>> Se los comento a través de este grupo porque sé que muchos/as 
>>> compeñeros/as utilizan también el SIGEDEP. Frente a tanta nueva 
>>> información que debemos procesar, considero importante para las 
>>> secretarías docentes poder contar con estas herramientas actualizadas.
>>>
>>> Saludos!
>>>
>>> Mica
>>> Secretaría DQO
>>> FCEN-UBA
>>>
>>> El 24/5/2022 a las 13:26, Nancy Aguirre escribió:
>>>>
>>>> Hola a todxs
>>>>
>>>> Analizando los cambios informados, hemos notado que una vez 
>>>> recibida la resolución que aprueba un dictamen, las secretarías 
>>>> docentes no recibimos el expediente del llamado sino que debemos 
>>>> iniciar un NUEVO EE para solicitar las designaciones respectivas.
>>>>
>>>> Recordamos que, previo al 2020 las resoluciones de un Concurso/SI 
>>>> incluían en un mismo acto administrativo dictamen y designaciones 
>>>> docentes (excepto por impugnación).
>>>>
>>>> Por lo tanto, nos preguntamos si la solución para agilizar estas 
>>>> solicitudes es la de sumar un nuevo número de EE al 
>>>> concurso/selección ya que un docente tendrá al menos el nro. EE del 
>>>> Concurso/selección, el nro. de EE de designación, el nro. de EE de 
>>>> la prórroga/licencia (interno de MOVPERS), el nro. de EE de 
>>>> licencias académicas (uno para mayor, otro para menor a un mes y 
>>>> sin goce de haberes).
>>>>
>>>> Mas allá de lo expuesto, en caso que, generar otro expediente sea 
>>>> la única posibilidad para acelerar un trámite, sugerimos que en la 
>>>> referencia del EE se incluya el Nro. de EE que aprueba el llamado 
>>>> de donde surgen las designaciones.
>>>>
>>>> Estamos a disposición para repensar y consensuar entre todas las 
>>>> áreas involucradas cualquier mejora antes de su puesta en marcha.
>>>>
>>>> Saludos cordiales
>>>>
>>>> Nancy y Mica
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> El 23/5/2022 a las 14:25, Consultas Gde escribió:
>>>>>
>>>>> Buenos días,
>>>>>
>>>>> Queríamos comentarles que ha habido una actualización en el 
>>>>> instructivo de trámites de Movimiento de Personal. Pueden ver los 
>>>>> cambios en https://nube.exactas.uba.ar/s/kZ3Tp2YnFGH4Y26
>>>>> <https://nube.exactas.uba.ar/s/kZ3Tp2YnFGH4Y26>Los principales 
>>>>> cambios fueron:
>>>>>
>>>>>   * Se creará un nuevo EE para designaciones de Docentes auxiliares y
>>>>>     Designaciones de Profesores por selección interina (esto evita la
>>>>>     demora en la espera hasta que el expediente del concurso vuelva a
>>>>>     la secretaría departamental)
>>>>>   * Se especificó un circuito para las designacioes de Profesores
>>>>>     Interinos a la espera de su cargo regular por CS
>>>>>   * Correcciones menores en el título de caratulación de 
>>>>> expedientes y
>>>>>     referencia de GEDOS
>>>>>
>>>>> Les invitamos a que lean nuevamente el instructivo y consulten 
>>>>> cualquier duda que les surja utilizando la nueva cadena de mails 
>>>>> de Comunidad_gde en listas.exactas.uba.a 
>>>>> <mailto:Comunidad_gde en listas.exactas.uba.ar>r
>>>>> Próximamente también podran encontrarlo en 
>>>>> exactas.uba.ar/tramites/ <https://exactas.uba.ar/tramites/>
>>>>>
>>>>>
>>>>> Saludos,
>>>>>
>>>>> Equipo GDE
>>>>>
>>>>>
>>>>> _______________________________________________
>>>>> Comdoc mailing list
>>>>> Comdoc en listas.exactas.uba.ar
>>>>> https://listas.exactas.uba.ar/cgi-bin/mailman/listinfo/comdoc
>>>> ------------------------------------
>>>> Comunidad_gde mailing list
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>>>> https://listas.exactas.uba.ar/cgi-bin/mailman/listinfo/comunidad_gde
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