[Comunidad_GDE] [Usuarios_sigedep] Tramites de Movimiento de Personal - Concursos y Designaciones Docentes-

Nancy Aguirre nancyaguirre en qo.fcen.uba.ar
Mar Jun 21 13:02:14 -03 2022 

Estimadxs

Este email está especialmente dirigido a quienes se encuentran a cargo 
de elaboración e implementación de circuitos del GDE, especialmente 
relacionado al tema de Concursos y Designaciones Docentes pero que 
involucra a muchos Departamentos Docentes y áreas administrativas de la 
Planta Baja.

En la Secretaría de Química Orgánica estuvimos analizando el proceso de 
designación de un docente y para poder hacer una designación, si o si se 
necesita contar con la documentación del/la postulante (que se encuentra 
en el expediente del Concurso). Por tal motivo, si las designaciones se 
deben tramitar por un expediente independiente del concurso (y en él se 
encuentra la documentación de lxs postulantes), les consultamos si se 
analizó la posibilidad de utilizar alguna herramienta tal como Asociar 
Expediente, para poder visualizar el mismo en paralelo.

Por otro lado, y en relación a esto, les consultamos si hay 
posibilidades de contemplar que:
-Una vez que Despacho notifica la resolución de aprobación del dictamen, 
realice en paralelo la solicitud de caratulación de un expediente _para 
las designacione__s_ con todos los datos del expediente del concurso.
-Mesa de entradas, caratula, asocia y lo envía al Departamento 
respectivo que incorporará la documentación pertinente para pasar a 
Personal.

Y por último, en referencia a las resoluciones de licencias sin goce de 
haberes/prórrogas, sugerimos que figure en las mismas, el número de 
expediente electrónico original (no sólo el interno de personal), con el 
que el departamento tramitó dicho pedido, especialmente porque facilita 
su vinculación al expediente EE que inició el mismo.  Para vincularlo, 
sería importante que tenga entre sus artículos de forma, la notificación 
e inclusión en el expediente que lo originó (por el área administrativa 
que corresponda).

Quizás el resto de las Secretarías de Departamentos puedan dar su 
opinión al respecto.

Saludos cordiales

Nancy








El 8/6/2022 a las 15:29, Nancy Aguirre escribió:
> Hola a todes
>
> Algunas aclaraciones y comentarios:
>
> El primer punto que nosotras creemos que retrasa la designación de un 
> docente es que se apruebe por separado el dictamen y luego las 
> designaciones. Antes se hacía todo junto, por eso sugerimos RE-ver el 
> circuito.
>
> Por otro lado, algo que no cierra: si los pedidos de trámites de un 
> docente que está en un orden de méritos de un concurso/selección 
> interina ó designado, cuando llegan a Personal los tramitan con 
> expedientes internos  (y el EE lo devuelven a la Secretaría para que 
> los Departamentos agreguen nuevas actuaciones),  qué sentido tiene que 
> se cree OTRO expediente exclusivamente de designaciones? Si ya el 
> proceso del concurso finaliza una vez que el dictamen está aprobado, 
> el EE sólo se movería para designaciones.
>
> Estimo que para las comisiones, sería más importante que esté el 
> expediente completo para decidir y no sólo algunos GEDOS (lo podrán 
> informar mejor lxs Consejerxs)
>
> Luego, desde nuestro punto de vista, crear otro EE es duplicar 
> información innecesariamente (información que las Secretarías tienen 
> que incorporar) y generar un nuevo número que asociar.
>
> Por otro lado,  el SIGEDEP es una herramienta fundamental para toda la 
> gestión departamental, sugerimos que las modificiones implementadas en 
> los circuitos sean acompañadas con las correcciones en el Sistema, 
> sino sucede, como en este caso, que la numeración importante no queda 
> registrada.
>
> Es sumamente importante el abordaje integral de cada modificación.
>
> Saludos a todes
>
> Nancy A. Aguirre
> Lic. en Gestión Universitaria
> Universidad de Buenos Aires
>
>
> El 8/6/2022 a las 14:30, Valeria Acosta escribió:
>> Hola a todes,
>>
>> va mi comentario sobre el primer correo de Mica:
>>
>> El primer expediente (E1) contiene documentación que, en general, no 
>> es relevante para Movimiento (inscripciones, pruebas, impugnaciones, 
>> etc.) y se cierra con la aprobación del dictamen (u otra decisión). 
>> De hecho, este expediente no pasa por Movimiento de Personal.
>>
>> Por ese motivo, el segundo expediente (E2) se abre con la 
>> documentación básica del primero (RESCD que autoriza el llamado a 
>> concurso o selección, COPIA del dictamen del jurado y RESCD que 
>> aprueba el dictamen), más las solicitudes que deriven de ese orden de 
>> mérito (_designar_: regular por concurso, interino por selección, 
>> regular por orden de mérito o interino por orden de mérito; _baja_: 
>> por renuncia o a pedido del departamento; _licencia_: sin goce de 
>> sueldo mayor a un mes; _reintegro_: de licencia sin goce de sueldo 
>> mayor a un mes; _prórroga_: de designación o de licencia; etc.).
>>
>> Con respecto a la caratulación del E2, así como al caratular 
>> expedientes "viejos" se menciona el CUDAP, en el /motivo de 
>> caratulación/ de los expedientes de CONCURSOS AUX y SELECCIONES 
>> PROF/AUX se puede agregar el número de expediente electrónico por el 
>> cual se tramitó el concurso o selección (E1). Tal vez ese primer 
>> expediente se podría asociar al nuevo, no sé si será viable o va a 
>> generar más confusión (o lo guarda Concursos Docentes).
>>
>> Los expedientes de licencias (por persona) y prórrogas de designación 
>> (por departamento) son para uso de Movimiento de Personal y vuelven a 
>> nuestro buzón, es decir que no llegan a los departamentos docentes.
>>
>> Saludos,
>>
>> Valeria Acosta
>> Departamento de Movimiento de Personal (Dir. Personal)
>> Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
>> Universidad de Buenos Aires
>> Tel. (+54 11) 5285-8164
>>
>> El 08/06/2022 a las 13:42, Leonardo Zayat escribió:
>>> hola
>>>
>>> gracias por las observaciones y avisos. con respecto al planteo 
>>> inicial, yo no tengo suficientes elementos para opinar.
>>>
>>> saludos
>>>
>>> leo
>>>
>>> El 08/06/2022 a las 13:10, Micaela escribió:
>>>>
>>>> Buenas tardes!
>>>>
>>>> En relación al mail que enviamos con Nancy sobre la creación de un 
>>>> nuevo EE para tramitar designaciones docentes (independiente al del 
>>>> concurso/selección), quería comentar que armé un ticket solicitando 
>>>> a UTI, actualizar en el SIGEDEP, el campo "expediente" al cual se 
>>>> asocia una designación. La idea es que podamos cargar y vincular 
>>>> ambos datos a una persona/designación: "Expediente 
>>>> concurso/selección" "Expediente designación" y que estos queden 
>>>> visibles en el /detalle/ final de designación de esa persona.
>>>>
>>>> Se los comento a través de este grupo porque sé que muchos/as 
>>>> compeñeros/as utilizan también el SIGEDEP. Frente a tanta nueva 
>>>> información que debemos procesar, considero importante para las 
>>>> secretarías docentes poder contar con estas herramientas actualizadas.
>>>>
>>>> Saludos!
>>>>
>>>> Mica
>>>> Secretaría DQO
>>>> FCEN-UBA
>>>>
>>>> El 24/5/2022 a las 13:26, Nancy Aguirre escribió:
>>>>>
>>>>> Hola a todxs
>>>>>
>>>>> Analizando los cambios informados, hemos notado que una vez 
>>>>> recibida la resolución que aprueba un dictamen, las secretarías 
>>>>> docentes no recibimos el expediente del llamado sino que debemos 
>>>>> iniciar un NUEVO EE para solicitar las designaciones respectivas.
>>>>>
>>>>> Recordamos que, previo al 2020 las resoluciones de un Concurso/SI 
>>>>> incluían en un mismo acto administrativo dictamen y designaciones 
>>>>> docentes (excepto por impugnación).
>>>>>
>>>>> Por lo tanto, nos preguntamos si la solución para agilizar estas 
>>>>> solicitudes es la de sumar un nuevo número de EE al 
>>>>> concurso/selección ya que un docente tendrá al menos el nro. EE 
>>>>> del Concurso/selección, el nro. de EE de designación, el nro. de 
>>>>> EE de la prórroga/licencia (interno de MOVPERS), el nro. de EE de 
>>>>> licencias académicas (uno para mayor, otro para menor a un mes y 
>>>>> sin goce de haberes).
>>>>>
>>>>> Mas allá de lo expuesto, en caso que, generar otro expediente sea 
>>>>> la única posibilidad para acelerar un trámite, sugerimos que en la 
>>>>> referencia del EE se incluya el Nro. de EE que aprueba el llamado 
>>>>> de donde surgen las designaciones.
>>>>>
>>>>> Estamos a disposición para repensar y consensuar entre todas las 
>>>>> áreas involucradas cualquier mejora antes de su puesta en marcha.
>>>>>
>>>>> Saludos cordiales
>>>>>
>>>>> Nancy y Mica
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> El 23/5/2022 a las 14:25, Consultas Gde escribió:
>>>>>>
>>>>>> Buenos días,
>>>>>>
>>>>>> Queríamos comentarles que ha habido una actualización en el 
>>>>>> instructivo de trámites de Movimiento de Personal. Pueden ver los 
>>>>>> cambios en https://nube.exactas.uba.ar/s/kZ3Tp2YnFGH4Y26
>>>>>> <https://nube.exactas.uba.ar/s/kZ3Tp2YnFGH4Y26>Los principales 
>>>>>> cambios fueron:
>>>>>>
>>>>>>   * Se creará un nuevo EE para designaciones de Docentes 
>>>>>> auxiliares y
>>>>>>     Designaciones de Profesores por selección interina (esto 
>>>>>> evita la
>>>>>>     demora en la espera hasta que el expediente del concurso 
>>>>>> vuelva a
>>>>>>     la secretaría departamental)
>>>>>>   * Se especificó un circuito para las designacioes de Profesores
>>>>>>     Interinos a la espera de su cargo regular por CS
>>>>>>   * Correcciones menores en el título de caratulación de 
>>>>>> expedientes y
>>>>>>     referencia de GEDOS
>>>>>>
>>>>>> Les invitamos a que lean nuevamente el instructivo y consulten 
>>>>>> cualquier duda que les surja utilizando la nueva cadena de mails 
>>>>>> de Comunidad_gde en listas.exactas.uba.a 
>>>>>> <mailto:Comunidad_gde en listas.exactas.uba.ar>r
>>>>>> Próximamente también podran encontrarlo en 
>>>>>> exactas.uba.ar/tramites/ <https://exactas.uba.ar/tramites/>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Saludos,
>>>>>>
>>>>>> Equipo GDE
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> _______________________________________________
>>>>>> Comdoc mailing list
>>>>>> Comdoc en listas.exactas.uba.ar
>>>>>> https://listas.exactas.uba.ar/cgi-bin/mailman/listinfo/comdoc
>>>>> ------------------------------------
>>>>> Comunidad_gde mailing list
>>>>> Comunidad_gde en listas.exactas.uba.ar
>>>>> https://listas.exactas.uba.ar/cgi-bin/mailman/listinfo/comunidad_gde
>>>>
>>>> _______________________________________________
>>>> Usuarios_sigedep mailing list
>>>> Usuarios_sigedep en listas.exactas.uba.ar
>>>> https://listas.exactas.uba.ar/cgi-bin/mailman/listinfo/usuarios_sigedep 
>>>>
>>>
>>>
>>> ------------------------------------
>>> Comunidad_gde mailing list
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