Hola a todes,
y gracias Vane!
Tengo dos comentarios sobre lo que propone y aprovecho para hacer
algunas aclaraciones:
*PLANILLA DE PRÓRROGAS:*
* Ante todo, cabe recordar que el*número de subcargo *se utiliza para
hacer el seguimiento de los fondos y que las *planillas *se utilizan
para copiar, pegar y verificar los datos que envían los departamentos.
* Las *prórrogas *se solicitan únicamente sobre una designación en un
cargo, dedicación y subcargo determinado, sólo se extiende el
período de designación. No es posible informar una /prórroga /si se
cambia alguna de esas variables.
* Al realizarse una *modificación *sobre una designación, ya sea por
cambio de subcargo, carácter o dedicación, hay que informar dos
acciones: la */baja /*en la designación anterior y el */alta /*en la
nueva designación. No es un alta nueva para el orden de mérito
utilizado, pero sí lo es para el sistema de liquidación de haberes.
* Las bajas y altas por cambio de subcargo, carácter o dedicación se
autorizan en una *misma resolución*. Lo que sí puede suceder es que
la UBA autorice la baja y rechace la nueva designación por problemas
con la vacante.
*PLANILLA DE BAJAS*:
* En reiteradas oportunidades nos consultan sobre la necesidad de
solicitar estas bajas, así que va una breve explicación: Si los
departamentos docentes no solicitaran las bajas de los cargos
temporarios que no fueron llamados a concurso, mensualmente
tendríamos que dar de baja todas las designaciones vencidas que no
cuentan con resolución de prórroga. Esto anularía la reserva de
gastos y cientos de personas (docentes y nodocentes con
designaciones y contratos temporarios) quedarían sin cobrar sólo por
tener una designación vencida. Por este motivo,*las bajas no son
automáticas*.
* /"BAJA - tendrá continuidad en otro SC" o algo similar/: este tipo
de *observaciones *se pueden mencionar en la columna "Motivos" de la
planilla de bajas, con número de gedo o expediente por el cual se
tramita.
Desconozco si SIGEDEP les permite descargar información en formato
Excel, tal vez se podría optimizar el uso de esos datos.
Saludos,
Valeria Acosta
Departamento de Movimiento de Personal (Dir. Personal)
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
Universidad de Buenos Aires
Tel. (+54 11) 5285-8164
El 16/02/2024 a las 10:08, Vanesa Olivo escribió:
> Hola!
> cómo están?
> Escribo para proponer uno o dos cambios en las planillas.
>
> *PARA TODAS LAS PLANILLAS: *
>
> * Estaría bueno agregar arriba en algún lugar: *NOTA N*° (Es un
> número interno de cada Secretaría para poder identificar los
> trámites) Al menos en Física nos sirve bastante. Además agregaría
> un espacio para poner el número de *GEDO* (ya sea copdi-IF o NOFO)
> Esto, al menos en Fisica, nos serviría para rastrear cada
> movimiento que solicitamos. Sobretodo porque haciendo IF no
> podemos visualizar el documento con los archivos embebidos incluidos.
>
> *PLANILLA DE PRÓRROGAS: *
>
> * En esta planilla no hay desplegable, pero estaría bueno algún
> lugar donde se pueda especificar que la *prórroga es de
> designación con un cambio de financiamiento/subcargo*. Si no,
> cuando esto ocurre y hay varias prórrogas similares hay que armar
> una planilla para las prórrogas de los cargos que siguen con el
> mismo SC y una planilla nueva de ALTAS para aquellos que cambian
> de SC. Lo cual no me parece muy lógico dado que en definitiva no
> es un alta nueva, lo unico que está cambiando es el
> financiamiento. Y además con una prórroga es más probable que se
> garantice la continuidad en cuanto a cobro de haberes. Distinto
> pasa con las altas nuevas. Ha pasado que si mandamos las BAJAS
> (por cambio de SC) por un lado y un alta nueva por otro, se
> procesan las bajas más rápido que el alta (que en definitiva es
> una continuidad...) y el docente se queda sin sueldo.
>
> *PLANILLA DE BAJAS*
>
> * Si es estrictamente necesario que una vez que se termina una
> designación el Departamento docente mande la baja en ese cargo que
> se termina, estaría bueno que en esta planilla haya un desplegable
> que diga "BAJA - tendrá continuidad en otro SC" o algo similar que
> ayude a comunicar que tiene que bajar en ese SC pero no debe dejar
> de percibir haberes dado que está teniendo una prórroga en el
> mismo tipo de cargo pero con otra financiación.
>
> Saludos y gracias de antemano
> Vanesa
>
> --
> *Lic. Vanesa Olivo*
> Secretaría del Departamento de Física
> Pab. 1 - Ciudad Universitaria
> FCEyN - UBA
> _Tel:_ 5285-7565
>
>
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