[Kaizen_recalculando] Propuesta para cambios en planillas de PRORROGAS-ALTAS-BAJAS

[Subsecretaría de Gestión]

Reenvío abajo un mensaje de Viviana del Dpto de Industrias, que está
teniendo problemas para enviar a la lista.


*MicaSubse de Gestión*

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De: Secretaría Departamento de Industrias <secre en di.fcen.uba.ar>

Fecha: 16/02/2024, 11:46

Para: <kaizen_recalculando-bounces en listas.exactas.uba.ar>



Estimado Dr. Leonardo Zayat

Me dirijo a usted para informarle que me adhiero a la propuesta de la
secretaria del Dto. Física Srta. Vanesa Olivo.

Saludos a usted con mi consideración más distinguida.



Sra.Viviana del Molino

Secretaria

Dto. Industrias

El vie, 16 feb 2024 a la(s) 3:04 p.m., Valeria Acosta (
valeria.acosta en de.fcen.uba.ar) escribió:

> Hola a todes,
>
> y gracias Vane!
>
> Tengo dos comentarios sobre lo que propone y aprovecho para hacer algunas
> aclaraciones:
>
> *PLANILLA DE PRÓRROGAS:*
>
>    - Ante todo, cabe recordar que el* número de subcargo *se utiliza para
>    hacer el seguimiento de los fondos y que las *planillas *se utilizan
>    para copiar, pegar y verificar los datos que envían los departamentos.
>    - Las *prórrogas *se solicitan únicamente sobre una designación en un
>    cargo, dedicación y subcargo determinado, sólo se extiende el período de
>    designación. No es posible informar una *prórroga *si se cambia alguna
>    de esas variables.
>    - Al realizarse una *modificación *sobre una designación, ya sea por
>    cambio de subcargo, carácter o dedicación, hay que informar dos acciones:
>    la *baja *en la designación anterior y el *alta *en la nueva
>    designación. No es un alta nueva para el orden de mérito utilizado, pero sí
>    lo es para el sistema de liquidación de haberes.
>    - Las bajas y altas por cambio de subcargo, carácter o dedicación se
>    autorizan en una *misma resolución*. Lo que sí puede suceder es que la
>    UBA autorice la baja y rechace la nueva designación por problemas con la
>    vacante.
>
> *PLANILLA DE BAJAS*:
>
>    - En reiteradas oportunidades nos consultan sobre la necesidad de
>    solicitar estas bajas, así que va una breve explicación: Si los
>    departamentos docentes no solicitaran las bajas de los cargos temporarios
>    que no fueron llamados a concurso, mensualmente tendríamos que dar de baja
>    todas las designaciones vencidas que no cuentan con resolución de prórroga.
>    Esto anularía la reserva de gastos y cientos de personas (docentes y
>    nodocentes con designaciones y contratos temporarios) quedarían sin cobrar
>    sólo por tener una designación vencida. Por este motivo,* las bajas no
>    son automáticas*.
>    - *"BAJA - tendrá continuidad en otro SC" o algo similar*: este tipo
>    de *observaciones *se pueden mencionar en la columna "Motivos" de la
>    planilla de bajas, con número de gedo o expediente por el cual se tramita.
>
> Desconozco si SIGEDEP les permite descargar información en formato Excel,
> tal vez se podría optimizar el uso de esos datos.
>
> Saludos,
>
> Valeria Acosta
> Departamento de Movimiento de Personal (Dir. Personal)
> Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
> Universidad de Buenos Aires
> Tel. (+54 11) 5285-8164
>
> El 16/02/2024 a las 10:08, Vanesa Olivo escribió:
>
> Hola!
> cómo están?
> Escribo para proponer uno o dos cambios en las planillas.
>
> *PARA TODAS LAS PLANILLAS: *
>
>    - Estaría bueno agregar arriba en algún lugar: *NOTA N*° (Es un número
>    interno de cada Secretaría para poder identificar los trámites) Al menos en
>    Física nos sirve bastante. Además agregaría un espacio para poner el número
>    de *GEDO* (ya sea copdi-IF o NOFO) Esto, al menos en Fisica, nos
>    serviría para rastrear cada movimiento que solicitamos. Sobretodo porque
>    haciendo IF no podemos visualizar el documento con los archivos embebidos
>    incluidos.
>
> *PLANILLA DE PRÓRROGAS: *
>
>    - En esta planilla no hay desplegable, pero estaría bueno algún lugar
>    donde se pueda especificar que la *prórroga es de designación con un
>    cambio de financiamiento/subcargo*. Si no, cuando esto ocurre y hay
>    varias prórrogas similares hay que armar una planilla para las prórrogas de
>    los cargos que siguen con el mismo SC y una planilla nueva de ALTAS para
>    aquellos que cambian de SC. Lo cual no me parece muy lógico dado que en
>    definitiva no es un alta nueva, lo unico que está cambiando es el
>    financiamiento. Y además con una prórroga es más probable que se garantice
>    la continuidad en cuanto a cobro de haberes. Distinto pasa con las altas
>    nuevas. Ha pasado que si mandamos las BAJAS (por cambio de SC) por un lado
>    y un alta nueva por otro, se procesan las bajas más rápido que el alta (que
>    en definitiva es una continuidad...) y el docente se queda sin sueldo.
>
> *PLANILLA DE BAJAS*
>
>    - Si es estrictamente necesario que una vez que se termina una
>    designación el Departamento docente mande la baja en ese cargo que se
>    termina, estaría bueno que en esta planilla haya un desplegable que diga
>    "BAJA - tendrá continuidad en otro SC" o algo similar que ayude a comunicar
>    que tiene que bajar en ese SC pero no debe dejar de percibir haberes dado
>    que está teniendo una prórroga en el mismo tipo de cargo pero con otra
>    financiación.
>
> Saludos y gracias de antemano
> Vanesa
>
> --
> *Lic. Vanesa Olivo*
> Secretaría del Departamento de Física
> Pab. 1 - Ciudad Universitaria
> FCEyN - UBA
> *Tel:* 5285-7565
>
>
> _______________________________________________
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